Giới thiệu về Microsoft Visio 2019 Professional
- Microsoft Visio 2019 Professional là một ứng dụng vẽ sơ đồ chuyên nghiệp của Microsoft, được sử dụng để tạo ra các biểu đồ, sơ đồ, lược đồ và các loại hình khác để trình bày thông tin và dữ liệu một cách dễ hiểu và chuyên nghiệp.Visio 2019 Professional cung cấp cho người dùng một loạt các mẫu sẵn có, từ mẫu sơ đồ tổ chức đơn giản đến các mẫu sơ đồ phức tạp hơn như sơ đồ mạng, sơ đồ hệ thống và sơ đồ quan hệ.
- Visio 2019 Professional có khả năng kết hợp các hình khối, biểu tượng và văn bản để tạo ra các sơ đồ phức tạp và có tính tương tác cao. Nó cũng hỗ trợ tính năng ghép nối dữ liệu để tạo ra các biểu đồ động và tự động cập nhật. Ngoài ra, Visio 2019 Professional cũng có tính năng chia sẻ dữ liệu để người dùng có thể làm việc chung trên cùng một tài liệu.
- Visio 2019 Professional được tích hợp với Office 2019 và hỗ trợ tính năng chia sẻ và làm việc chung với các ứng dụng Office khác như Excel và PowerPoint. Phiên bản mới nhất cũng cung cấp các tính năng mới như cải thiện hiệu suất, tính năng đánh dấu và nhận dạng hình ảnh thông minh, cùng nhiều tính năng khác giúp người dùng tạo ra các sơ đồ chuyên nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
Một số tính năng mới trong Visio 2019 Professional bao gồm:
-
Tính năng đánh dấu và nhận dạng hình ảnh thông minh:
Tính năng đánh dấu và nhận dạng hình ảnh thông minh trong Visio 2019 Professional cho phép người dùng chuyển đổi các hình ảnh của mình thành các hình khối và biểu tượng trong sơ đồ một cách nhanh chóng và dễ dàng. Khi người dùng chèn hình ảnh vào sơ đồ của mình, Visio sẽ tự động phát hiện các hình khối và biểu tượng trong hình ảnh và đánh dấu chúng để người dùng có thể dễ dàng thêm chúng vào sơ đồ của mình.
Điều này giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tạo ra các sơ đồ chuyên nghiệp một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Tính năng này cũng cho phép người dùng tạo ra các sơ đồ dựa trên hình ảnh của họ và giúp tăng tính linh hoạt trong việc tạo ra các sơ đồ động và trực quan hơn.
-
Cải thiện hiệu suất:
Tính năng cải thiện hiệu suất trong Visio 2019 Professional giúp người dùng làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn với các sơ đồ lớn. Một số cải tiến được thực hiện để đạt được mục tiêu này bao gồm:
- Tối ưu hóa bộ nhớ: Visio 2019 Professional đã được tối ưu hóa để sử dụng bộ nhớ hiệu quả hơn, giúp tăng tốc độ xử lý sơ đồ.
- Tối ưu hóa đồ họa: Visio 2019 Professional cũng đã được tối ưu hóa đồ họa để tăng tốc độ hiển thị và vẽ các đối tượng trong sơ đồ.
- Sử dụng đa luồng: Visio 2019 Professional sử dụng đa luồng để giảm thời gian chờ đợi và tăng hiệu quả xử lý sơ đồ.
Nhờ các cải tiến này, Visio 2019 Professional cho phép người dùng làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn với các sơ đồ lớn và phức tạp. Tính năng này rất hữu ích đối với các tổ chức và doanh nghiệp khi phải xử lý và quản lý các sơ đồ lớn, phức tạp và đa dạng.
-
Tính năng hình ảnh vector:
Tính năng hình ảnh vector trong Visio 2019 Professional cho phép người dùng tạo ra các sơ đồ và biểu đồ chất lượng cao, linh hoạt và dễ dàng chỉnh sửa.
Các hình ảnh vector được tạo ra trong Visio 2019 Professional có độ phân giải cao hơn so với hình ảnh thông thường và cho phép người dùng thay đổi kích thước mà không làm mất đi chất lượng. Điều này rất hữu ích khi cần in hoặc xuất bản các sơ đồ hoặc biểu đồ lớn với độ phân giải cao.
Tính năng hình ảnh vector trong Visio 2019 Professional cũng cho phép người dùng thực hiện các chỉnh sửa, thêm, xoá và di chuyển các đối tượng một cách dễ dàng và linh hoạt. Điều này giúp người dùng có thể tạo ra các sơ đồ chuyên nghiệp, dễ đọc và dễ hiểu hơn.
Cuối cùng, tính năng hình ảnh vector trong Visio 2019 Professional cũng cho phép người dùng tạo ra các biểu đồ và sơ đồ đa dạng và phức tạp hơn. Người dùng có thể tạo ra các biểu đồ mô tả quy trình kinh doanh, mô hình dữ liệu, mạng máy tính, và nhiều hơn nữa với tính năng này.
-
Tính năng ghép nối dữ liệu:
Tính năng ghép nối dữ liệu trong Visio 2019 Professional cho phép người dùng kết nối dữ liệu từ các nguồn khác nhau, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu SQL, Excel hoặc các tệp CSV. Khi kết nối dữ liệu, người dùng có thể sử dụng thông tin này để tạo ra các sơ đồ động, có thể được cập nhật tự động khi dữ liệu thay đổi.
Các tính năng và lợi ích của tính năng ghép nối dữ liệu trong Visio 2019 Professional bao gồm:
- Kết nối dữ liệu đa nguồn: Visio 2019 Professional cho phép người dùng kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và sử dụng chúng để tạo ra các sơ đồ động. Điều này rất hữu ích khi cần phải kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn để tạo ra một sơ đồ hoặc biểu đồ hoàn chỉnh.
- Cập nhật tự động: Khi dữ liệu thay đổi, Visio 2019 Professional cho phép người dùng cập nhật các sơ đồ đang sử dụng dữ liệu này tự động, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Các tùy chọn hiển thị dữ liệu: Visio 2019 Professional cung cấp nhiều tùy chọn để hiển thị dữ liệu trong các sơ đồ, bao gồm biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ vòng tròn, và nhiều hơn nữa. Các tùy chọn này giúp người dùng hiển thị dữ liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu hơn.
- Khả năng tùy chỉnh: Visio 2019 Professional cung cấp các công cụ tùy chỉnh để người dùng có thể tạo ra các sơ đồ và biểu đồ tùy chỉnh theo nhu cầu của mình. Các công cụ này cho phép người dùng thay đổi màu sắc, cỡ chữ, kiểu đường, và nhiều hơn nữa để tạo ra các sơ đồ và biểu đồ phù hợp với mục đích sử dụng.
-
Tính năng chia sẻ dữ liệu:
Tính năng chia sẻ dữ liệu trong Visio 2019 Professional cho phép người dùng chia sẻ các sơ đồ của mình với người khác một cách nhanh chóng và dễ dàng. Khi chia sẻ sơ đồ, người dùng có thể chọn các quyền truy cập khác nhau cho người nhận, bao gồm chỉ xem, chỉnh sửa hoặc quản lý.
Các tính năng và lợi ích của tính năng chia sẻ dữ liệu trong Visio 2019 Professional bao gồm:
- Chia sẻ nhanh chóng: Visio 2019 Professional cho phép người dùng chia sẻ sơ đồ của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng thông qua email hoặc các ứng dụng khác như Microsoft Teams hoặc Skype for Business.
- Quyền truy cập đa dạng: Người dùng có thể chọn các quyền truy cập khác nhau cho người nhận, bao gồm chỉ xem, chỉnh sửa hoặc quản lý. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu của người dùng và đảm bảo rằng chỉ những người có quyền truy cập mới có thể xem hoặc chỉnh sửa sơ đồ.
- Đồng bộ hóa: Khi chia sẻ sơ đồ, Visio 2019 Professional cũng cho phép người dùng đồng bộ hóa các sơ đồ này với các tài liệu khác trong Office 365. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều có thể truy cập các sơ đồ và tài liệu liên quan một cách dễ dàng.
- Bảo mật: Visio 2019 Professional cung cấp các tính năng bảo mật để bảo vệ dữ liệu của người dùng khi chia sẻ sơ đồ. Điều này bao gồm mã hóa dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập để đảm bảo rằng chỉ những người có quyền truy cập mới có thể xem hoặc chỉnh sửa sơ đồ.
-
Tính năng tìm kiếm dữ liệu:
Tính năng tìm kiếm dữ liệu trong Visio 2019 Professional cho phép người dùng tìm kiếm và lọc các dữ liệu liên quan đến sơ đồ của mình. Tính năng này cải thiện quá trình tìm kiếm và phân tích dữ liệu, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc của mình.
Các tính năng và lợi ích của tính năng tìm kiếm dữ liệu trong Visio 2019 Professional bao gồm:
- Tìm kiếm nhanh chóng: Visio 2019 Professional cho phép người dùng tìm kiếm và lọc các dữ liệu trong sơ đồ của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Người dùng có thể tìm kiếm theo các tiêu chí khác nhau như tên, giá trị hoặc loại dữ liệu.
- Tích hợp dữ liệu: Visio 2019 Professional cũng cho phép người dùng tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau, bao gồm cơ sở dữ liệu, Excel hoặc các nguồn dữ liệu trực tuyến khác. Điều này giúp người dùng có thể tìm kiếm và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Lọc dữ liệu: Tính năng tìm kiếm dữ liệu trong Visio 2019 Professional cũng cho phép người dùng lọc dữ liệu theo các tiêu chí khác nhau. Điều này giúp người dùng tìm kiếm và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Tích hợp với Power BI: Visio 2019 Professional cũng tích hợp tốt với Power BI để người dùng có thể tạo các biểu đồ và báo cáo trực quan từ dữ liệu trong sơ đồ của mình. Điều này giúp người dùng tối ưu hóa quá trình phân tích và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
-
Các mẫu và biểu tượng mới:
Visio 2019 Professional cung cấp một số mẫu và biểu tượng mới, giúp người dùng có thể tạo ra các sơ đồ chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn. Sau đây là một số ví dụ về các mẫu và biểu tượng mới trong Visio 2019 Professional:
- Mẫu sơ đồ tầng: Mẫu này cho phép người dùng tạo ra các sơ đồ tầng chuyên nghiệp để hiển thị các thành phần của một hệ thống hoặc mạng.
- Biểu tượng Azure: Visio 2019 Professional cung cấp một bộ sưu tập các biểu tượng Azure mới, giúp người dùng tạo ra các sơ đồ liên quan đến các dịch vụ đám mây.
- Mẫu sơ đồ sử dụng nguồn năng lượng xanh: Mẫu này cho phép người dùng tạo ra các sơ đồ liên quan đến sử dụng các nguồn năng lượng xanh như năng lượng mặt trời hoặc gió.
- Biểu tượng UML: Visio 2019 Professional cung cấp một bộ sưu tập các biểu tượng mới cho UML (Unified Modeling Language), giúp người dùng tạo ra các sơ đồ liên quan đến phát triển phần mềm.
- Mẫu sơ đồ luồng công việc: Mẫu này cho phép người dùng tạo ra các sơ đồ liên quan đến quy trình làm việc và luồng công việc.
Tất cả các mẫu và biểu tượng mới trong Visio 2019 Professional được thiết kế để giúp người dùng tạo ra các sơ đồ chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.
Cấu hình sử dụng
Đây là cấu hình tối thiểu để sử dụng Visio 2019 Professional trên máy tính:
- Hệ điều hành: Windows 10 hoặc Windows Server 2019.
- Bộ xử lý: 1.6 GHz hoặc nhanh hơn, 2-core.
- Bộ nhớ RAM: 4 GB hoặc nhiều hơn.
- Độ phân giải màn hình: 1280 x 768 hoặc cao hơn.
- Card đồ họa: DirectX 9 hoặc mới hơn với WDDM 2.0 hoặc cao hơn để sử dụng tính năng đồ họa phong phú.
- Đĩa cứng: 4 GB không gian đĩa trống.
Ngoài ra, để sử dụng được các tính năng đồ họa phức tạp hơn trong Visio 2019 Professional, người dùng nên có một cấu hình máy tính mạnh hơn, bao gồm bộ xử lý nhanh hơn, đủ dung lượng RAM, card đồ họa tốt hơn và ổ cứng nhanh hơn.